Polityka prywatności i plików cookies serwisu skup-wlosow.info
Obowiązuje od 6 listopada 2026 r.
Informacje ogólne
1. Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu skup-wlosow.info oraz osób sprzedających włosy w skupie GrzechHair (dalej „Użytkownicy”), w tym wszystkie informacje, które osoby, których dane dotyczą, powinny otrzymać zgodnie z RODO.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”).
3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników oraz ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Administrator danych osobowych
4. Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Grzech prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GrzechHair Grzegorz Grzech (adres siedziby: Przebendowskich 49A, 81-526 Gdynia), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 5882354581, REGON: 221244679 (dalej „Administrator”). Serwis skup-wlosow.info jest prowadzony przez Administratora w ramach działalności GrzechHair.
Kontakt z Administratorem
5. Z Administratorem można kontaktować się:
- pod adresem korespondencyjnym: Przebendowskich 49A, 81-526 Gdynia,
- pod adresem poczty elektronicznej: rodo@grzechhair.com.
Jakie dane przetwarzamy
6. W związku ze skupem włosów Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny lub adres nadania przesyłki, treść korespondencji (w tym wiadomości przesyłane przez formularz, telefon, SMS, WhatsApp, Messenger lub Instagram), zdjęcia i opis włosów przesłane do wyceny, dane niezbędne do zawarcia umowy kupna włosów i wypłaty należności (w tym numer rachunku bankowego) oraz inne dane, których podanie wynika z przepisów prawa.
7. Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności adres IP, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego, informacje o urządzeniu, czas wizyty, odwiedzone podstrony oraz źródło wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, reklama, media społecznościowe).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
8. Korzystanie z serwisu oraz sprzedaż włosów są dobrowolne. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu przygotowania wyceny włosów na prośbę Użytkownika, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania umowy kupna włosów, odbioru przesyłki z włosami oraz wypłaty należności;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przechowywania dokumentacji;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody: na korzystanie z analitycznych i marketingowych plików cookies oraz podobnych technologii (Google Analytics, Google Ads, Piksel Meta), na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, a także na kontakt przez komunikator WhatsApp;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług i produktów, prowadzenia analiz statystycznych dotyczących działania serwisu i skuteczności reklam, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Okres przechowywania danych
9. Administrator przetwarza dane osobowe:
- przez okres niezbędny do przygotowania wyceny, udzielenia odpowiedzi oraz zawarcia i wykonania umowy kupna włosów,
- przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące rachunkowości oraz zobowiązań podatkowych,
- przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia,
- w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania,
- w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Odbiorcy danych osobowych
10. Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, księgowe, prawne, marketingowe, kurierskie, pocztowe oraz bankom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Piksel Meta, Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp) – w zakresie danych z plików cookies i podobnych technologii po wyrażeniu zgody oraz w zakresie korespondencji prowadzonej przez te serwisy;
- podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych i w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza EOG
12. W związku z korzystaniem z usług Google i Meta dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
13. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających (art. 22 RODO). Po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookies dane mogą być wykorzystywane do dopasowania wyświetlanych reklam do zainteresowań Użytkownika.
Prawa Użytkownika
14. Użytkownik ma prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
15. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu wskazanych danych kontaktowych. Administrator udzieli odpowiedzi w terminach wynikających z RODO.
Dobrowolność podania danych
16. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia i wykonania umowy kupna włosów oraz wypłaty należności.
Pliki cookies
17. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z serwisu. Serwis stosuje:
- niezbędne pliki cookies – umożliwiające działanie serwisu i zapamiętanie wyboru dotyczącego zgód (zawsze aktywne),
- analityczne pliki cookies (Google Analytics) – służące do tworzenia statystyk odwiedzin; stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- marketingowe pliki cookies (Google Ads, Piksel Meta) – służące do pomiaru skuteczności reklam oraz wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań; stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
18. Zgodę na analityczne i marketingowe pliki cookies Użytkownik wyraża w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies” na dole strony. Pliki cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
Zmiany polityki prywatności
19. Polityka prywatności może być aktualizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora lub zmianami przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie skup-wlosow.info.